MistralNet kis- és nagykereskedelmi szoftverrendszer (ERP) – összes modul

Az alkalmazás főbb jellemzői:
A rendszer korszerű, SQL-alapú adatbázist (MySQL) használ, melynek köszönhetően a rendszer használható akár egy számítógépes környezetben is, de könnyen bővíthető több tíz vagy akár százas nagyságrendű felhasználóval rendelkező hálózatos környezetbe.
A felhasználók számára a rendszer könnyű kezelhetőségét, egyrészt a közismert windows-os képernyőelemek (nyomógomb, lista, jelölőnégyzet, stb.) használata jelenti, másrészt a szoftverrendszer készítőjének azon törekvése, hogy a rendszer akár csak billentyűzetről is vezérelhető legyen, így lecsökkentve azt az időveszteséget, ami a kéz billentyűzetről egérre, majd vissza a billentyűzetre jelent.
UNAS webshophoz kapcsolódás gép-gép interfészen keresztül (termékek automatikus feltöltése akár a szoftverben eltárolható kép automatikus feltöltésével, árak automatikus szinkronja, megrendelések automatikus beérkeztetése).
EDI kapcsolat, melyen keresztül automatikusan beérkeznek a megrendelések, a vevő felé pedig automatikusan elküldésre kerülnek elektronikusan a szállítólevelek és számlák.
Bevételezésnél felhasználható a NAV online rendszerébe beérkezett számlák tételeinek importálása, mely megfeleltetése a rendszer tételeivel öntanuló funkcióval rendelkezik, továbbá szintén öntanuló funkcionalitással használható a beszállítók (Pl: Partner Log) által előállított XML, XLS formátumú beszállítási adatokat tartalmazó fájlok importálása, melyek igény szerint bővíthetők újabb beszállítók formátumaival.
Külső rendszerekhez történő kapcsolódás további lehetőségének biztosítása fájlok import/export lehetőségével, mely adat- átadás és –átvétel interfészek egyedi igény szerint bővíthetők. (Például könyvelőprogramokba (KulcsSoft, Infotéka))
A szoftverrendszer funkciói teljesen integráltak, közös partnertörzzsel, cikktörzzsel és felhasználótörzzsel rendelkeznek, ami biztosítja a hatékonyságot. Így a többszörös adatbevitel teljesen kiküszöbölhető a szoftverrendszeren belül.
Törzsadatok kezelése
Termékek, termékcsoportok adatainak kezelése (étel, ital stb.).
Felhasználók, munkatársak, üzletkötők adatainak kezelése.
Partnerek (szállítók, vevők), partnercsoportok adatainak kezelése.
Gyorskereső funkció működése a törzsadatokban, azaz a törzsadatok mindig listaszerűen jelennek meg, rögtön elkezdhetjük begépelni a keresendő tétel kezdőbetűit, minden egyéb kattintás nélkül.
Gyorsszűrő lehetősége a terméktörzsben, amely nem csak a terméknévben található szövegben szűr, hanem az egyéb mezőkben megadott szövegben is.
Többféle bizonylattípus kezelése (Számla, Szállító, Árumozgatás, Nyugtakísérő, Selejtezés, Beszállítói megrendelés, Bevételezés, …), mely tetszőlegesen tovább bővíthető.
A vevők részére az elkészült számlák adatainak azonnali küldésének lehetősége e-mail-ben, akár papír alapú számla készítése esetén is, hogy a partnerek mielőbb bevételezhessék, árazhassák a megvásárolt termékeket.
Elektronikus számlázás lehetősége.
Beszerzési folyamat teljes körű kezelése (Ármegállapodás, Beszállítói megrendelés, Áruátvétel, Bevételezés Szállítóra/Számlára)
Értékesítési folyamat teljes körű kezelése (Vevő-megrendelés felvétele, Áru-összekészítés (komissiózás) támogatása, Szállítólevél/Számla készítése).
Többféle fizetési mód (készpénz, átutalás stb.).
Többféle árazási lehetőség (Hat különböző ársáv kezelése, partnerhez/partnercsoporthoz köthető egyedi ár, időzített árazás lehetősége)
Termékek logikai összerendelésének támogatása, mely segítségével az összerendelt termékek árazása, közös adatainak módosítása egy lépésben történhet.
Kedvezmények érvényesítése (végösszegre vagy csak adott termékre).
Vevőkártya kezelés (vevőkártyával történő partner azonosítás, vevőkártya nyomtatás támogatása plasztikkártya nyomtatóval, vevőkártyához kedvezmény rendelésének lehetősége)
Készletek nyilvántartása (öt fix „raktár” kezelése, melyet a bizonylatok készítésekor megadható raktár mozgás típusával kezelhetünk).
Raktáron belüli raktárhely kezelés, bejárási sorrend használata komissiózáshoz.
Teljes/részleges leltározás (leltárfelvételi ív készítés), selejtezés lehetősége.
Polccímke nyomtatási lehetőség címkenyomtatóra, blokknyomtatóra vagy akár A4-es formátumú nyomtatóra.
A felhasználók munkája hatékonyságának növelése érdekében a lekérdezéseknél az utoljára beállított feltételeket a rendszer megjegyzi, így amikor újra visszatérünk a korábbi lekérdezéshez, vagy akár egy másik lekérdezéshez a korábbi beállítások válnak alapértelmezetté.
Beszerzés támogatása a termék minimális/maximális készletszintjének manuális/automata beállításával, adott termék minimális készletszintjének elérésekor beszerzendő mennyiséget javasol.
Visszaváltási díj (DRS) kezelése.
Szavatosság kezelése, mellyel nyomon követhető a termékek szavatosság szerinti beérkezése, raktározása és értékesítése.
Vonalkóddal történő termékazonosítás támogatása az összes bizonylat típus esetén, illetve a kézi adatgyűjtő használatakor.
Termékkampányok támogatása, mellyel tetszőleges szempont szerint válogathatunk össze termékeket, megjegyzéseket, tervárakat fűzhetünk a termékekhez, melyeket exportálhatunk excel formátumú fájlba további felhasználás céljából. Továbbá a kampányt felhasználhatjuk minden olyan lekérdezésben, ahol termékekre történő szűrésre van lehetőségünk.
Partnerkampányok támogatása, mellyel tetszőleges szempont szerint válogathatunk össze partnereket, melyeket exportálhatunk excel formátumú fájlba további felhasználás céljából. A partnerkampányban megtalálható partnerek részére adott időszakra egyedi árakat határozhatunk meg. Továbbá a kampányt felhasználhatjuk minden olyan lekérdezésben, ahol partnerekre történő szűrésre van lehetőségünk.
Kézi adatgyűjtő használatának támogatása a következő funkcióknál.
Áruátvétel (szavatosság felvételével)
Raktárhelyek közötti mozgatások
Árukiszedés vevő megrendelés alapján (komissiózás)
Árellenőrzés
Raktárhely ellenőrzés
Leltározás
A több-felhasználós munkavégzés adatbiztonságának növelése érdekében naplózás állítható be, mely segítségével nyomon követhetők az adatokban bekövetkezett változások, változtatások. Az adattörzsek esetében a naplózás szintje is beállítható, azaz dönthetünk úgy, hogy csak rekord szinten naplózza a változásokat vagy akár mező szintű naplózást is választhatunk.
A szoftverrendszer jogosultsági rendszere lehetővé teszi a szoftver funkcióinak, adatainak hozzáférés-szabályozását. Az adatmezők, nyomógombok esetén a jogosultsági rendszer segítségével a láthatóság is külön szabályozható. Az általunk meghatározott szempontoknak megfelelő elemi jogosultságokat szerepkörökbe rendezhetjük. A felhasználók jogosultságát minden esetben a hozzájuk rendelt szerepkörök együttese határozza meg.